intervievare si interviul de angajare

Interviul de angajare pentru angajator sau un Recruiter este un moment crucial in procesul de recrutare. Strategiile si tehnicile eficiente pot face diferenta intre a angaja un candidat excelent sau unul potrivit doar pe hartie. 

Unul dintre cele mai frumoase, provocatoare si solicitante ramuri ale resurselor umane, este recrutarea. Daca iti doresti o cariera in recrutare sau esti deja un Recruiter la inceput de drum, descopera lucruri folositoare despre interviul de angajare. 

Etapa premergatoare interviului de angajare

Screeningul si selectarea CV-urilor pentru interviul de angajare

  • Selecteaza cele mai relevante cv-uri pentru interviul de angajare, analizand experienta de munca, educatia, abilitatile si realizarile candidatilor 
  • Noteaza aspectele care se potrivesc cel mai bine cu cerintele pozitiei si profilul candidatului ideal pe care l-ai creat anterior
  • Acorda atentie detaliilor, cum ar fi perioadele de angajare si eventualele lacune in experienta
  • Verifica daca candidatul indeplineste cerintele minime ale pozitiei, cum ar fi nivelul de educatie sau certificarile necesare

Evaluarea CV-ului iti va oferi o baza solida pentru a decide care sunt candidatii care vor fi invitati la interviul de angajare.

Obiectivele interviului de angajare 

Identificarea abilitatilor si competentelor necesare

Pentru a avea succes in identificarea candidatului potrivit, este important sa ai o imagine clara asupra abilitatilor si competentelor necesare pentru pozitia vacanta. Acestea pot include atat abilitati tehnice, specifice domeniului, cat si abilitati interpersonale, cum ar fi comunicarea eficienta sau abilitatea de a lucra in echipa. Pentru atingerea acestui scop, nu doar interviul de angajare iti va fi folositor, dar si instrumente valide de evaluare

Potrivirea candidatului cu echipa si compania

Este important sa evaluezi prin interviul de angajare, potrivirea unui candidat cu valorile si cultura organizatiei tale. Valorile reprezinta principiile si etica de lucru ale companiei, in timp ce cultura organizationala se refera la atmosfera si normele de lucru existente. De asemenea, trebuie sa ai in vedere structura echipei atunci cand alegi un coleg nou.  Stabileste obiective care sa te ajute sa evaluezi daca un candidat se potriveste cu valorile si cultura organizatiei tale. Astfel, vei putea selecta persoana care va fi in armonie cu echipele existente si va contribui la consolidarea culturii organizationale.

Evaluarea potentialului de dezvoltare

Un alt aspect important in stabilirea obiectivelor interviului este evaluarea potentialului de dezvoltare al candidatilor. Intr-o lume in continua schimbare, este esential sa gasesti persoane care sa fie flexibile si dispuse sa invete si sa se adapteze.

Stabileste obiective care sa te ajute sa evaluezi potentialul de dezvoltare al candidatilor. Poti explora experienta lor anterioara de invatare si dezvoltare, abilitatile de adaptare sau interesul lor fata de invatare continua. Astfel, vei putea identifica candidatii care au potentialul de a creste si de a se dezvolta odata cu organizatia ta.

Acum ca ai stabilit obiectivele interviului, esti pregatit sa treci la pasul urmator: pregatirea intrebarilor si asteptarilor pentru interviu. Fii pregatit sa cunosti candidatii si sa descoperi cea mai buna potrivire pentru echipa ta!

Intrebarile relevante ale interviului de angajare

Un aspect esential al pregatirii initiale pentru interviu este stabilirea intrebarilor relevante. Acestea te vor ajuta sa obtii informatii importante despre candidati si sa evaluezi potentialul lor pentru pozitia disponibila. Iata cum poti stabili intrebari relevante:

  • Reflecta asupra cerintelor si responsabilitatilor pozitiei si identifica aspectele-cheie pe care doresti sa le explorezi in interviu.
  • Stabileste intrebari deschise care sa le ofere candidatilor oportunitatea de a-si exprima experientele, abilitatile si cunostintele lor.
  • Abordeaza aspecte legate de competente specifice, experienta relevanta si modul in care candidatii s-au confruntat cu situatii dificile sau cu provocari specifice.
  • Gandeste-te la intrebari care sa-ti ofere o imagine despre valorile, atitudinea si potentialul de dezvoltare al candidatilor.

Stabilirea intrebarilor relevante te va ajuta sa obtii informatii valoroase si sa faci comparatii intre candidati intr-un mod consistent si obiectiv. Asigura-te ca intrebarile sunt clare, coerente si adaptate specific pozitiei si nevoilor tale.

Exemple de intrebari pentru interviul de angajare

Te intrebi ce intrebari se pun la un interviu? Iata cateva exemple de intrebari pentru interviu pe care le poti utiliza:

  • Spune-ne despre experienta ta anterioara in domeniul nostru. Cum crezi ca aceasta experienta te va ajuta sa te descurci in aceasta pozitie?
  • Ce te-a atras in privinta acestei pozitii si a companiei noastre? De ce doresti sa lucrezi cu noi?
  • Cum gestionezi situatiile de stres si presiune in mediul de lucru? Poti oferi un exemplu concret?
  • Ce abilitati si competente crezi ca te fac un candidat potrivit pentru aceasta pozitie?
  • Cum iti organizezi prioritatile si timpul pentru a-ti indeplini sarcinile de munca?
  • Cum te adaptezi la schimbarile intr-un mediu de lucru dinamic? Poti oferi un exemplu in care ai avut de gestionat o schimbare neasteptata?
  • Cum comunici si colaborezi cu colegii si echipa de lucru? Poti oferi un exemplu in care ai avut de rezolvat o problema in echipa?
  • Cum te asiguri ca ramai actualizat in privinta ultimelor tendinte si dezvoltari in domeniul nostru?
  • Cum gestionezi feedback-ul constructiv si ce masuri iei pentru a-ti imbunatati performanta?
  • Ce te motiveaza sa obtii rezultate si sa ai succes in ceea ce faci?

Acestea sunt doar cateva exemple de intrebari frecvente de interviu pe care le poti utiliza pentru a evalua candidatii si a obtine informatiile necesare in procesul de selectie. Asigura-te ca adaptezi intrebarile in functie de pozitia disponibila si de cerintele specifice ale companiei tale. 

Locatia si atmosfera interviului de angajare

Crearea unui mediu prietenos si confortabil este esentiala pentru a permite a stabili cu candidatii o relatia deschisa si de incredere. 

  • Alege o locatie linistita si confortabila, unde candidatul sa se simta relaxat si in largul sau
  • Asigura-te ca incaperea este bine iluminata si aerisita, pentru a crea o atmosfera placuta
  • Creeaza un decor neutru si profesional, evitand elementele care ar putea distrage atentia sau ar putea fi intimidante
  • Intampina si trateaza candidatii cu o atitudine prietenoasa si deschisa 

Prezinta compania si postul la la interviul de angajare

Ofera candidatilor o scurta descriere a organizatiei si a valorilor acesteia. Astfel, vor intelege mai bine contextul si vor putea sa-si exprime motivatia si interesul pentru pozitie.

Tehnici de intervievare eficiente

Iata cateva tehnici eficiente de intervievare si tipuri ale interviului de angajare si cum le poti aplica in procesul tau de recrutare:

Interviul de angajare comportamental

Interviul de angajare comportamental este o tehnica eficienta de intervievare care se concentreaza pe experientele si comportamentul candidatilor in situatii anterioare. Scopul acestui tip de interviu este sa obtii informatii specifice despre modul in care candidatii au abordat si rezolvat anumite situatii in trecut. Iata cum poti utiliza aceasta tehnica:

  • Stabileste intrebari care sa solicite candidatilor sa-si impartaseasca experiente concrete legate de abilitatile si competentele relevante pentru pozitia disponibila.
  • Fa intrebari despre rezultatele obtinute in situatii specifice si despre modul in care candidatii au gestionat provocarile si au colaborat cu ceilalti.
  • Asculta cu atentie raspunsurile candidatilor si adreseaza intrebari suplimentare pentru a obtine mai multe detalii si clarificari.

Interviul comportamental iti ofera o imagine clara si concreta despre modul in care candidatii au abordat situatii similare in trecut si te ajuta sa previzionezi modul in care vor actiona in viitor.

Interviul de angajare situational

Interviul situational se bazeaza pe prezentarea candidatilor cu scenarii ipotetice si situatii specifice care pot aparea in mediul de lucru. Scopul acestui tip de interviu este sa evalueze modul in care candidatii gandesc si iau decizii in situatii reale. Iata cum poti utiliza aceasta tehnica:

  • Creeaza scenarii relevante pentru pozitia disponibila si intreaba candidatii cum ar actiona in acele situatii.
  • Stabileste intrebari despre abilitatile de rezolvare a problemelor, luarea deciziilor si gestionarea conflictelor.
  • Evalueaza raspunsurilor candidatilor in functie de logica, creativitate si abilitatea de a gasi solutii eficiente.

Interviul situational te ajuta sa evaluezi abilitatile practice ale candidatilor si modul in care se pot adapta si raspunde in diverse situatii de lucru.

Interviul de angajare si studiul de caz

Interviul pe baza studiului de caz implica prezentarea candidatilor cu scenarii complexe si probleme specifice care necesita o analiza si o solutionare in detaliu. Scopul acestui tip de interviu este sa evalueze capacitatea candidatilor de a analiza, de a gandi critic si de a-si aplica cunostintele intr-un context practic. Iata cum poti utiliza aceasta tehnica:

  • Ofera candidatilor un studiu de caz relevant pentru pozitia disponibila si cere-le sa analizeze si sa prezinte solutii pentru acea problema
  • Evalueaza modului in care candidatii abordeaza si rezolva studiul de caz, evidentiind abilitatile lor de analiza, planificare si rezolvare de probleme
  • Observa modul in care candidatii structureaza informatiile, argumenteaza deciziile si gasesc solutii practice si realiste

Interviul pe baza studiului de caz ofera o perspectiva in profunzime asupra abilitatilor si cunostintelor candidatilor si te ajuta sa evaluezi modul lor de gandire strategica si capacitatea de a rezolva probleme complexe.

Interviul de angajare de grup

Interviul de grup implica aducerea mai multor candidati impreuna pentru a participa la un interviu in acelasi timp. Scopul acestui tip de interviu este sa evaluezi abilitatile de comunicare, colaborare si leadership ale candidatilor intr-un context de grup. Iata cum poti utiliza aceasta tehnica:

  • Propune activitati de grup care sa solicite candidatilor sa lucreze impreuna pentru a rezolva o problema sau pentru a indeplini o sarcina specifica
  • Observa interactiunile si contributiile fiecarui candidat in cadrul grupului
  • Evalueaza abilitatile de comunicare, capacitatea de a asculta si de a lua in considerare opiniile celorlalti

Interviul de grup ofera o perspectiva si asupra modului in care candidatii se integreaza intr-un grup si interactioneaza cu ceilalti, fiind util in evaluarea abilitatilor lor de colaborare si rezolvarea conflictelor.

Grila de evaluare in timpul interviului de angajare 

Utilizarea unei grile de evaluare este o metoda eficienta de a evalua obiectiv candidatii pe baza unor criterii prestabilite. Grila de evaluare poate cuprinde aspecte precum competente, abilitati, experienta, comportament si potrivire culturala. Iata cum poti folosi o grila de evaluare:

  • Stabileste criterii specifice si ponderi pentru fiecare criteriu, astfel incat sa reflecte importanta lor in contextul pozitiei disponibile.
  • Evaluarea candidatilor se face in functie de criteriile din grila, oferind o nota sau o clasificare pentru fiecare criteriu.
  • Asigura-te ca evaluarea este obiectiva si consistenta, iar criteriile din grila sunt aplicate in mod echitabil pentru toti candidatii.

Utilizarea unei grile de evaluare te ajuta sa compari si sa evaluezi candidatii intr-un mod structurat si obiectiv, oferindu-ti o baza solida pentru luarea deciziilor informate.

Testarea cunostintelor, abilitatilor si competentelor 

Testarea este o tehnica eficienta de evaluare care implica punerea candidatilor in situatii reale pentru a demonstra abilitatile si competentele specifice necesare pentru pozitia disponibila. Iata cum poti implementa aceasta tehnica:

  • Proiecteaza teste sau sarcini practice care sa solicite candidatilor sa aplice cunostintele si abilitatile intr-un context specific
  • Stabileste criterii clare de evaluare si foloseste o rubrica pentru a evalua performanta candidatilor
  • Asigura-te ca testele sunt relevante si reprezentative pentru cerintele pozitiei si ca ofera oportunitatea candidatilor de a-si demonstra abilitatile in mod concret
  • Externalizeaza testarea aptitudinilor, a profilului de personalitate, motivatiei, abilitatilor de leadership, de vanzare sau lucru in echipa unui Assessement Center. 

Ce urmeaza dupa interviul de angajare?

Comunicarea feedback-ului candidatilor 

Dupa finalizarea procesului de intervievare, este important sa  decizi cu care candidati continui procesul de recrutare si sa comunici feedback negativ celor neselectati. 

Cum oferi feeedback negativ 

Comunica intr-un mod clar si respectuos candidatilor neleselectati decizia de a nu continua demersurile de recrutare. Feedbackul constructiv ajuta candidatii sa se simta valorizati in procesul de recrutare. Aplica acestii sugestii: 

  • Comunica-le candidatilor punctele lor puternice si daca este cazul,  punctele de dezvoltare
  • Ofera informatii utile pentru viitoarele oportunitati
  • Daca este benefic pentru candidat si companie, poti incerca sa fii mai specific in privinta aspectelor pe care le-ai observat in timpul interviului si care au influentat evaluarea ta

Comunicarea deciziei de angajare candidatului finalist 

Decizia de angajare trebuie sa fie in concordanta cu cerintele si nevoile organizatiei si sa fie bazata pe evaluari si feedback obiective. Comunica decizia de angajare intr-un mod respectuos si clar. In cazul in care candidatul a fost selectat, informeaza-l cu privire la oferta si detalii legate de angajare. Comunicarea ofertei de angajare trebuie sa se faca si in scris. 

Pentru identificarea celor mai buni candidati ramanem la dispozitie cu serviciile noastre de recrutare.