Cercetarea disciplinară prealabilă este obligatorie înainte de orice sancțiune disciplinară, cu excepția avertismentului scris. Codul muncii (art. 251) sancționează lipsa ei cu nulitatea absolută a măsurii. O convocare incompletă, un termen depășit sau o decizie fără elementele obligatorii sunt motive frecvente pentru care instanțele anulează sancțiunile. Bismutika HR vă ajută să parcurgeți procedura corect, de la sesizare până la comunicarea deciziei de sancționare.
Cercetarea disciplinară făcută de un consultant extern
Din 2020 (Legea nr. 213/2020), Codul muncii permite angajatorului să numească o persoană, să constituie o comisie sau să apeleze la un consultant extern specializat în legislația muncii, pe care îl împuternicește să efectueze cercetarea disciplinară (art. 251 alin. (11)). Puteți externaliza astfel întreaga procedură: noi pregătim actele, convocăm salariatul, conducem întrevederea și redactăm raportul, iar dumneavoastră decideți sancțiunea pe baza unui dosar complet.
Externalizarea este utilă mai ales când:
- nu aveți în firmă o persoană cu experiență în procedura disciplinară;
- abaterea implică un manager sau o persoană apropiată de cei care ar face parte din comisie;
- sancțiunea propusă este desfacerea disciplinară a contractului de muncă și riscul unui litigiu este mare;
- termenul de 30 de zile pentru emiterea deciziei este deja în curs.
Când este necesară cercetarea disciplinară prealabilă
Abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca, săvârșită cu vinovăție de salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual sau colectiv de muncă ori dispozițiile legale ale conducătorilor ierarhici (art. 247). Cercetarea prealabilă este obligatorie înainte de oricare dintre sancțiunile de mai jos (art. 248):
- retrogradarea din funcție, cu salariul corespunzător funcției noi, pentru cel mult 60 de zile;
- reducerea salariului de bază cu 5–10%, pe o durată de 1–3 luni;
- reducerea salariului de bază și/sau a indemnizației de conducere cu 5–10%, pe o durată de 1–3 luni;
- desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
Singura sancțiune care se poate aplica fără cercetare prealabilă este avertismentul scris.
Ce include serviciul de cercetare disciplinară
- Analiza sesizării și a documentelor – stabilim faptele, prevederile încălcate și dovezile necesare.
- Verificarea regulamentului intern – abaterile, sancțiunile și procedura disciplinară trebuie să fie prevăzute în regulamentul intern.
- Împuternicirea – redactăm decizia prin care este numită persoana, comisia sau consultantul extern.
- Convocarea scrisă a salariatului – cu obiectul, data, ora și locul întrevederii, cum cere art. 251.
- Întrevederea și consemnarea apărărilor – salariatul își poate formula apărările și poate fi asistat, la cerere, de un reprezentant al sindicatului al cărui membru este.
- Raportul de cercetare și propunerea de sancțiune – proporțională cu gravitatea faptei, după criteriile de la art. 250.
- Decizia de sancționare – cu toate elementele obligatorii de la art. 252.
- Comunicarea și arhivarea dosarului – în termen și cu dovada comunicării.
Termenele de care depinde valabilitatea sancțiunii
- 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul a aflat de abatere – termenul pentru emiterea deciziei de sancționare, dar nu mai târziu de 6 luni de la data săvârșirii faptei (art. 252 alin. (1)).
- 5 zile calendaristice de la emitere – termenul maxim pentru comunicarea deciziei către salariat; decizia produce efecte de la data comunicării.
- 30 de zile calendaristice de la comunicare – termenul în care salariatul poate contesta decizia la tribunal.
Ce trebuie să conțină decizia de sancționare
Sub sancțiunea nulității absolute, decizia cuprinde în mod obligatoriu (art. 252 alin. (2)):
- descrierea faptei care constituie abatere disciplinară;
- prevederile din statutul de personal, regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv de muncă încălcate de salariat;
- motivele pentru care au fost înlăturate apărările salariatului sau motivele pentru care cercetarea nu a fost efectuată;
- temeiul de drept în baza căruia se aplică sancțiunea;
- termenul în care sancțiunea poate fi contestată;
- instanța competentă la care sancțiunea poate fi contestată.
Cum lucrăm
- Discuția inițială – ne spuneți ce s-a întâmplat și când ați aflat; verificăm de la început termenele.
- Dosarul de cercetare – pregătim împuternicirea, convocarea, procesul-verbal al întrevederii și raportul.
- Întrevederea cu salariatul – o conducem ca și consultant extern împuternicit sau o pregătim împreună cu persoana numită de dumneavoastră.
- Decizia – redactăm decizia de sancționare și vă îndrumăm la comunicarea ei.
Întrebări frecvente despre cercetarea disciplinară
Este obligatorie cercetarea disciplinară pentru avertismentul scris?
Nu. Avertismentul scris este singura sancțiune care se poate aplica fără cercetare disciplinară prealabilă. Pentru toate celelalte, lipsa cercetării atrage nulitatea absolută a sancțiunii.
Ce se întâmplă dacă salariatul nu se prezintă la convocare?
Dacă salariatul nu se prezintă fără un motiv obiectiv, angajatorul poate dispune sancționarea fără efectuarea cercetării. De aceea convocarea trebuie făcută corect și cu dovada primirii.
Cine poate face cercetarea disciplinară?
O persoană desemnată de angajator, o comisie constituită în acest scop sau un consultant extern specializat în legislația muncii, împuternicit de angajator.
Ce se întâmplă dacă depășesc termenul de 30 de zile?
Decizia emisă după termen poate fi anulată de instanță la contestația salariatului. De aceea contează ca procedura să înceapă imediat după ce aflați de abatere.
Citiți și: Desfacerea contractului de muncă disciplinar și cercetarea disciplinară · Consultanță HR pentru companii
Aveți de făcut o cercetare disciplinară? Sunați la 0731 389 641, scrieți la office@solutiiresurseumane.ro sau cereți o ofertă.